-
Основные задачи офис Регистратора:
- организация проведения записи на дисциплины по выбору совместно с эдвайзерами образовательных программ для студентов университета;
- организация и проведение электронной регистрации перерегистрации на курсы по выбору и выборности преподавателей;
- организация и проведение работы по формированию индивидуальных учебных планов студентов совместно с деканатами факультетов/высших школ;
- организация и проведение текущего, промежуточного, рубежного и итогового контроля успеваемости;
- составление академического рейтинга студентов и проведение анализа итогов контрольных недель, экзаменационных сессий с разработкой мероприятий по их улучшению;
- обеспечение соблюдения принципов и механизмов ECTS;
- координация работы по организации и проведению летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения и ликвидации академической задолженности обучающимися;
- проведение ранжирования студентов по уровню GPA;
- обеспечение своевременного выполнения работ по вводу и хранению личных данных и академических записей об учебных достижениях студентов в информационные базы (ИСВУЗ, Platon, ЕСУВО и НОБД);
- организация работы по выдаче транскриптов за определенный период обучения по запросу студента;
- организация процесса подготовки и выдачи приложения к диплому (транскрипта) и диплома студентам выпускных курсов, в том числе Европейского приложения к диплому (Diploma Supplement);
- учет, регистрация и обеспечение сохранности документов, отражающих учебные достижения студентов (академические записи) за весь период обучения;
- обеспечение своевременного исполнения государственной услуги, «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании;
- подготовка информации об учебных достижениях студентов по запросу подразделений университета;
- обеспечение своевременной подготовки и отправки документов студентов для участия в конкурсе по присуждению вакантных государственных образовательных грантов Министерства образования и науки РК и местных исполнительных органов;
- делопроизводство согласно номенклатуре дел ДСВ;
- подготовка материалов для Совета директоров, Ученого совета и деканского часа университета.