- Основные задачи Офиса студента:
- прием документов и формирование личных дел обучающихся;
- ведение электронной картотеки системы хранения личных дел обучающихся;
- регистрация приказов по личному составу с обучающихся и раздача по подразделениям университета;
- подготовка и отправка личных дел отчисленных и восстановленных обучающихся;
- подготовка и отправка запросов обучающихся, переведенных из других вузов;
- прием документов обучающихся, переведенных из других вузов;
- организация работ по ведению личных дел обучающихся;
- систематизированное доархивное хранение личных дел обучающихся на весь период обучения;
- проведение работ по определению потребности в бланках строгой отчетности, направление заказа и получение бланков строгой отчетности, их заполнение и обеспечение их надлежащего хранения;
- регистрация, оформление и выдача документов строгой отчетности (справок, дипломов и приложений к ним, свидетельств).
- своевременное обслуживание обучающихся по приему и выдаче документов;
- ведение систематизированной работы по делопроизводству, в том числе ведение документации посредством корпоративных платформ;
- выдача выписок из приказов по учету движения контингента обучающихся;
- своевременное исполнение государственной услуги, оказываемой согласно регламенту и стандарту ГУ «Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании»;
- хранение и выдача документов о завершении предыдущего уровня образования выпускникам университета.